Инвентаризация

Инвентаризация

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, выяснение в натуре, описание, оценка и подсчет вещественных ценностей и расчетов (прав и обязательств) на определенный момент. Полная инвентаризация распространяется на все хозяйство; частичная - только на его часть (отдел, отделение, цех и пр.) или на известную группу ценностей.

При описании ценностей точно устанавливается: а) время проверки; б) точное название предметов; в) местонахождение - по плану, по номеру и названию помещения, а при нахождении вне данного хозяйства - точное его местопребывание и условия последнего (в аренде, залоге, на хранении, комиссии, в ремонте); г) принадлежность чужих объектов с указанием условий и оснований (залог, хранение, переработка, комиссия); д) главнейшие технические признаки - тип, марка, год постройки, фирма, система, конструкция, материал, мощность, давление, размер; е) качественное состояние - износ, степень годности по полезному действию, по времени поступления, по расходам эксплуатации, по неточности действия, по ненадежности и неудобству работы, по устарелой конструкции; ж) количество в определенном измерении - по объему, длине, площади, поштучно; особо отмечается, как установлено это количество: сплошной проверкой или выборкой; з) степень готовности. По расчетам указывается: контрагент, характер расчета, документальное обоснование, дата и № документа, сроки платежей, размер расчета, реальность; долг причисляется к сомнительным в случае несостоятельности контрагента, направления дела в суд, спорности претензии, а к безнадежным - в случае отказа судом в иске, истечения давности, нерозыска должника. Особо отмечаются на основе документов те реальные авансовые расходы и доходы, которые относятся к будущему времени, как, например, вперед уплаченная или полученная арендная плата.

Оценка инвентаризируемых предметов производится: либо по стоимости приобретения, заготовки и производства (по себестоимости); либо по рыночным, биржевым, регламентированным продажным или покупным ценам; либо по восстановительной стоимости (стоимости воспроизводства); либо по реально возможной выручке в зависимости от годности, доходности и т. п. условий. Чужие, подлежащие возврату предметы оцениваются по указанию их владельцев, а при отсутствии такого указания - в обычном порядке или в условной сумме. В целях обеспечения правильности баланса и налогового обложения методы оценки обычно регламентируются законодательством. Наше законодательство устанавливает следующие правила, а) Земельные участки, месторождения ископаемых, леса и воды учитываются только количественно, без денежной оценки. В капиталистических странах, где перечисленные объекты участвуют в гражданском обороте, они оцениваются на общих основаниях. До декрета о трестах от 29 июня 1927 г. эти объекты у нас показывались со справкой об их довоенной оценке, б) Строения, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и т. п. имущество, как законченные, так и незаконченные, оцениваются по фактической стоимости сооружения, постройки или приобретения, включая расходы по перевозке, установке и подготовке к действию. Исключение составляют предметы, сооруженные до установления твердой червонной валюты. Эти объекты раньше показывались в довоенной оценке с учетом износа; в настоящее время они переоценены в червонные рубли с учетом износа на дату их переоценки, и выявленная таким образом их оценка принимается за исходную. Оценка имущества остается все время его существования неизменной, а износ его характеризуется амортизационными отчислениями (см. Амортизация), в) Котирующиеся ценные бумаги и иностранная валюта оцениваются по курсу Московской фондовой биржи на день инвентаризации, а некотирующиеся - по стоимости покупки за вычетом включенных в нее организационных расходов. В описях особо указывается номинальная стоимость бумаг, г) Материально-товарные ценности оцениваются по себестоимости. Для товаров, в тех случаях, когда себестоимость превышает продажные цены, особо указываются также и последние; на разницу в оценках по себестоимости и продажным ценам составляется особый резерв, д) Расчеты (права и обязательства) по открытым счетам, распискам, векселям и прочим документам показываются в полной сумме; безнадежные долги, до истечения давности, оцениваются в один рубль каждый, с отметкой об их полной первоначальной сумме; по сомнительным долгам особо отмечается размер сомнительной части, которая резервируется в балансе. Расчеты в иностранной валюте показываются в последней с пересчетом в рубли по курсу Московской фондовой биржи на день инвентаризации, е) Расходы и доходы, относящиеся к будущему времени, показываются в сумме, оставшейся непогашенной прошлыми операциями.

Подсчитанные объекты классифицируются применительно к структуре и номенклатуре баланса по разделам и группам (имущество, материалы, товары, денежные средства, дебиторы и т. д.), которые, в свою очередь, детализируются (например, имущество - на здания, машины, оборудование; здания - на производственные, обслуживающие, жилые, а равно на каменные, деревянные и т. д.).

Получаемая таким образом систематическая опись называется инвентарной описью и служит основой для инвентарного баланса.

Инвентаризация обычно поручается определенным лицам или комиссиям, состоящим из счетных работников и инженеров или техников; эти лица или из центра инструктируют и контролируют работу или же на местах непосредственно производят инвентаризацию. Непосредственные работники по инвентаризации снабжаются специальными ведомостями, бланками, ярлыками, старыми описями и всеми необходимыми приспособлениями для обмера, подсчета и оценки. Для облегчения инвентаризации предметы обыкновенно заблаговременно размещаются по однородным группам, сортам, размерам и развесам. Инвентаризация производится в порядке расположения имущества по корпусам, отделам и цехам. Предметы описываются и учитываются индивидуально, комплектами или целыми группами, в зависимости от их природы и ценности. Количество определяется: а) непосредственной проверкой, обмером и взвешиванием; б) по пробным партиям, с последующим исчислением всего количества по взятым пробам; в) наконец, количество устанавливается по бесспорным документам - накладным, надписям на упаковке и пр. Определение количества по пробе или по документам практикуется гл. обр. для громоздких и крупных партий, а равно там, где непосредственная проверка вызовет потери от раструски, утечки, усушки и порчи или лишние расходы, замедление работы и т. п. На проверенных предметах обычно делается особая отметка, а именно, наклеивается ярлык, прибивается инвентарный номер, ставится знак. Обычно каждому предмету имущества, входящего в состав основного капитала, присваивается постоянный инвентарный номер. Целесообразно устанавливать нумерацию по категориям имущественных объектов; например, для зданий № 1—500, для машин - № 501—1000 и т. д., разбивая затем каждую категорию на более мелкие группы. Инвентарные ведомости подписываются лицами, производившими инвентаризацию, и лицом, хранящим имущество. По окончании инвентаризации лица, производившие ее, составляют акт и отчет и вместе с подписанными ими инвентарными описями сдают управлению хозяйством.

 

 

Источник: Мартенс. Техническая энциклопедия. Том 9 - 1929 г.